為了更好地拉開“合理化建議”活動的序幕,廣博黨總支主要開列出近20條關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)、管理、企業(yè)文化及人事等方面的問題,分成A、B、C三卷供員工作答,并對回答的問題逐一進行分類,并歸納總結(jié)。許多員工都對廣博的蓬勃發(fā)展充滿信心,并提出了很多高貴的、可行的意見和建議。82%以上的員工對廣博存在的隱性浪費極為關(guān)注,并提出了從原材料采購、工藝流程、生產(chǎn)監(jiān)督和落實責(zé)任制等方面入手進行把關(guān),堅決減少甚至杜絕返工等現(xiàn)象的發(fā)生。有的車間員工甚至根據(jù)自身在實際工作中的所見和經(jīng)驗,提出了廣博在廢品及半廢品的處理上不能盲目,應(yīng)該進行廢料回收再利用,面對每天要勞力費神處理那樣堆積如山的廢紙料,譬如建立小型的面紙廠等等。有的員工還對公司不時存在的亂扔垃圾等不文明現(xiàn)象提出應(yīng)該加強制度的強有力落實和分片責(zé)任制,其實這些我們已經(jīng)都在做了,只是力度還有欠缺。有的員工甚至提出了廣博存在浪費的根源是人力資源浪費這樣讓我們都為之一震的新觀點,不過這種觀點確實是存在的,只是我們很少注意到,人力資源的浪費呢,每個單位都不同程度地存在著,但廣博有著許多亟待改善的地方,也應(yīng)該引起足夠的重視。有的員工在提到廣博應(yīng)該在工作之余增加的文化娛樂設(shè)施時,肯定一年來《廣博視覺》及組織的文娛活動帶來的新變化,也希望能增加圖書及乒乓球等娛樂設(shè)施,可喜的是我們公司工會已經(jīng)在克服場地等困難后,組織建立了這樣的娛樂場所(本報已有專門報道)。有的員工還提出建立專門的小型醫(yī)療診所等建議。
這些意見和建議在一定程度上反映了全體員工對廣博的信任度和責(zé)任感,廣大員工都本著“為廣博獻策、促廣博發(fā)展”的責(zé)任感,全身心投入到出謀劃策的路子上來。廣開言路,我們已經(jīng)邁出了重要的一步,博采眾廠,我們將整合各方意見和建議,盡快形成落實的步驟。
為推動公司全面發(fā)展,培養(yǎng)員工的主人翁精神,通過以科學(xué)管理、多重考核、開源節(jié)流、合理分配等原則,2003年初,公司把全面開展“合理化建議”納入公司日常管理的一項制度中來,并通過建立合理的管理和考核機制,將此項工作長期地、有效地開展下去。
開展“合理化建議”是推動廣博建立合理的、規(guī)范的企業(yè)管理、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)制度、企業(yè)文化、銷售通路、營銷策略等等一系列全面的管理章程,以此來開源節(jié)流,提高公司的全面管理水平。因此,公司在開展“合理化建議”上做出全面的部署,并提出管理與效益并重、集體與個人同利。要求合理化建議主要是集中反映在某一個生產(chǎn)流程中是否存在著不合理的浪費、整個生產(chǎn)工藝是否可以有進一步改善的可能,是否能夠節(jié)約時間和成本,是否可以提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;合理化建議主要反映公司在生產(chǎn)管理、人事管理、營銷管理以及企業(yè)文化等推動企業(yè)全面發(fā)展上有著合理的、有成效的建設(shè)性意見和建議。
推動“合理化建議”是推動廣博全面發(fā)展的一項重要措施,公司將本著“奉獻與回報相結(jié)合”的原則,建立完善的獎勵制度,希望全體員工積極參與,把意見和建議可通過綠色信箱等渠道來及時反映,讓全體員工共同參與廣博的全面建設(shè)?!?